Bạn thường xuyên phải làm việc với nhiều ngôn ngữ khác nhau trên máy tính, từ soạn thảo văn bản, gửi email cho đến tìm kiếm thông tin? Việc liên tục click chuột để chuyển đổi giữa tiếng Việt, tiếng Anh hay các ngôn ngữ khác có thể tốn thời gian và làm gián đoạn dòng chảy công việc của bạn. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng phím tắt đổi ngôn ngữ trên máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn làm việc năng suất hơn. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
I. Tại sao nên dùng phím tắt để đổi ngôn ngữ trên máy tính?
Sử dụng phím tắt để chuyển đổi ngôn ngữ bàn phím mang lại rất nhiều lợi ích mà có thể bạn chưa để ý:
- Tăng tốc độ làm việc: Đây là lợi ích rõ ràng nhất. Thay vì phải di chuột và thực hiện nhiều cú click, bạn chỉ cần một tổ hợp phím duy nhất để chuyển đổi, tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt khi bạn cần chuyển đổi liên tục.
- Duy trì sự tập trung: Khi bạn đang “flow” với công việc, việc phải rời tay khỏi bàn phím để thao tác chuột có thể làm đứt quãng sự tập trung của bạn. Phím tắt giúp bạn duy trì liên tục nhịp độ làm việc.
- Tiện lợi và dễ nhớ: Các tổ hợp phím tắt thường được thiết kế để dễ nhớ và thuận tiện khi thao tác bằng một tay hoặc hai tay.
- Làm việc hiệu quả hơn: Khi bạn có thể chuyển đổi ngôn ngữ nhanh chóng, việc soạn thảo văn bản đa ngôn ngữ, dịch thuật hay giao tiếp quốc tế sẽ trở nên mượt mà và ít tốn công sức hơn.
II. Các phím tắt đổi ngôn ngữ phổ biến trên máy tính
Các hệ điều hành phổ biến như Windows và macOS đều có những phím tắt riêng để giúp bạn chuyển đổi ngôn ngữ bàn phím.
1. Trên hệ điều hành Windows (Windows 10/11)
Windows cung cấp một số tổ hợp phím tắt linh hoạt để bạn chuyển đổi ngôn ngữ bàn phím.
a. Phím tắt cơ bản và phổ biến nhất: Windows + Spacebar (Phím cách)
Đây là tổ hợp phím tắt được khuyến nghị và dễ sử dụng nhất trên Windows 10 và Windows 11.
- Cách sử dụng: Nhấn và giữ phím Windows (phím có biểu tượng cửa sổ) sau đó nhấn phím Spacebar (phím cách).
- Cách hoạt động: Mỗi lần bạn nhấn
Spacebar(trong khi vẫn giữ phímWindows), hệ thống sẽ chuyển qua ngôn ngữ tiếp theo trong danh sách các ngôn ngữ bàn phím bạn đã cài đặt. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình hiển thị ngôn ngữ hiện tại và các ngôn ngữ sắp tới, giúp bạn dễ dàng lựa chọn.
b. Phím tắt cổ điển: Alt + Shift
Tổ hợp phím này đã tồn tại từ lâu và vẫn được nhiều người dùng Windows quen thuộc.
- Cách sử dụng: Nhấn và giữ phím Alt (bên trái Spacebar) sau đó nhấn phím Shift (bên trái).
- Cách hoạt động: Mỗi lần bạn nhấn
Shift(trong khi vẫn giữ phímAlt), hệ thống sẽ chuyển qua ngôn ngữ tiếp theo trong danh sách. Không có cửa sổ pop-up hiển thị nhưWindows + Spacebar.
c. Phím tắt chỉ cho mục đích chuyển đổi phương thức nhập (Input Method Editor – IME) cho ngôn ngữ châu Á: Ctrl + Shift
Nếu bạn cài đặt các bộ gõ cho ngôn ngữ phức tạp như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tổ hợp này thường dùng để chuyển đổi giữa các phương thức nhập (ví dụ: giữa Pinyin và Cangjie cho tiếng Trung, hoặc giữa Romaji và Hiragana cho tiếng Nhật).
- Cách sử dụng: Nhấn và giữ phím Ctrl sau đó nhấn phím Shift.
- Cách hoạt động: Tổ hợp này chủ yếu dùng để chuyển đổi IME trong cùng một ngôn ngữ, không phải để chuyển đổi giữa các ngôn ngữ đã cài đặt.
Cách cài đặt và quản lý ngôn ngữ bàn phím trên Windows:
Trước khi sử dụng phím tắt, bạn cần đảm bảo đã thêm các ngôn ngữ cần thiết vào máy tính của mình.
- Vào Settings (Cài đặt) > Time & Language (Thời gian & Ngôn ngữ) > Language & Region (Ngôn ngữ & Khu vực) (trên Win 11) hoặc Language (Ngôn ngữ) (trên Win 10).
- Dưới mục “Preferred languages” hoặc “Languages”, nhấp vào Add a language (Thêm ngôn ngữ).
- Tìm kiếm và chọn ngôn ngữ bạn muốn thêm, sau đó nhấp Next (Tiếp theo) và Install (Cài đặt).
- Sau khi cài đặt, bạn có thể thấy biểu tượng ngôn ngữ hiện tại (ví dụ: ENG, VIE) ở góc dưới bên phải thanh tác vụ. Nhấp vào đó cũng cho phép bạn chuyển đổi ngôn ngữ bằng chuột.
2. Trên hệ điều hành macOS
macOS cũng có một tổ hợp phím tắt đặc trưng để chuyển đổi giữa các bố cục bàn phím.
Phím tắt chính: Control + Spacebar hoặc Command + Spacebar
Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, phím tắt này có thể là Control + Spacebar hoặc Command + Spacebar.
- Cách sử dụng:
- Nhấn và giữ phím Control (hoặc Command) sau đó nhấn phím Spacebar.
- Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra hiển thị biểu tượng các ngôn ngữ đã cài đặt. Tiếp tục nhấn
Spacebar(trong khi vẫn giữControlhoặcCommand) để di chuyển qua các ngôn ngữ.
- Cách hoạt động: Khi bạn nhả phím
Control(hoặcCommand), ngôn ngữ được chọn sẽ được áp dụng.
Cách cài đặt và quản lý ngôn ngữ bàn phím trên macOS:
- Vào System Settings (Cài đặt hệ thống) (trên macOS Ventura trở lên) hoặc System Preferences (Tùy chọn hệ thống) (trên các phiên bản cũ hơn).
- Chọn Keyboard (Bàn phím).
- Nhấp vào Text Input (Nhập Văn bản) > Input Sources (Nguồn đầu vào) (trên macOS Ventura trở lên) hoặc tab Input Sources (Nguồn đầu vào) (trên các phiên bản cũ hơn).
- Nhấp vào dấu “+” ở góc dưới bên trái để thêm ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
- Để thay đổi phím tắt, trong cùng cửa sổ Keyboard (Bàn phím), chọn mục Keyboard Shortcuts (Phím tắt bàn phím), sau đó chọn Input Sources (Nguồn đầu vào) ở cột bên trái. Bạn có thể tùy chỉnh phím tắt “Select next source in Input menu”.
III. Mẹo và lưu ý khi sử dụng phím tắt đổi ngôn ngữ
- Ghi nhớ các ngôn ngữ đã cài đặt: Để việc chuyển đổi nhanh hơn, hãy nhớ thứ tự các ngôn ngữ mà bạn đã cài đặt trong hệ thống.
- Kiểm tra biểu tượng ngôn ngữ: Luôn nhìn vào biểu tượng ngôn ngữ ở góc dưới bên phải thanh tác vụ (Windows) hoặc trên thanh menu (macOS) để xác nhận bạn đang sử dụng ngôn ngữ mong muốn.
- Tùy chỉnh phím tắt (nếu cần): Nếu bạn không thích phím tắt mặc định, cả Windows và macOS đều cho phép bạn tùy chỉnh lại. Tuy nhiên, hãy cẩn thận để không trùng lặp với các phím tắt khác.
- Cài đặt thêm gói ngôn ngữ: Để có thể chuyển đổi sang một ngôn ngữ cụ thể, bạn phải cài đặt gói ngôn ngữ đó trong cài đặt hệ thống của mình trước.
IV. Lời kết
Việc nắm vững cách dùng phím tắt đổi ngôn ngữ trên máy tính là một kỹ năng nhỏ nhưng có thể mang lại hiệu quả đáng kể trong công việc hàng ngày của bạn. Với những tổ hợp phím đơn giản trên Windows và macOS, bạn có thể chuyển đổi giữa các ngôn ngữ một cách mượt mà, giúp tăng năng suất và duy trì sự tập trung. Hãy luyện tập ngay hôm nay để biến những thao tác này thành phản xạ tự nhiên của bạn nhé!
Bạn có hay sử dụng phím tắt để đổi ngôn ngữ không? Hay có mẹo nào khác để quản lý ngôn ngữ hiệu quả hơn? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
